Assistant.e service Courtage (100%), Yverdon ET Payerne

 

Votre mission consiste à apporter un soutien efficace aux Courtiers de nos deux agences ainsi qu’à la Direction du service :

• Gestion du secrétariat et des agendas, prise en charge de diverses tâches administratives, organisationnelles, logistiques et commerciales liées au service ou à l’agence, en collaboration étroite avec la Direction
• Établissement des contrats et suivi des mandats sur le plan administratif et organisationnel
• Planification et gestion des annonces publicitaires dans les divers médias, suivi des budgets, création de plaquettes de vente, de différents visuels et de mini-sites, gestion des passerelles web, bases de données clients et des matchings
• Administration et suivi du processus de vente dans son entier, jusqu’à la commande de projets d’acte notarié, la facturation, le suivi de l’encaissement et la comptabilisation des honoraires
• Contacts avec les clients acheteurs, vendeurs, notaires et banquiers
• Collaboration avec les collègues des autres services/agences
• Participation à des projets transversaux
• Prise en charge et suivi administratif de mandats/dossiers spéciaux, confiés par la Direction

 

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’immobilier
• A l’aise avec les outils informatiques de nouvelle génération (approches web, réseaux sociaux, portails, blogs, etc.) et les logiciels de PAO
• Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle
• A l’écoute, capacité à collaborer avec différents types de personnalité
• Autonome, proactif.ve, organisé.e, précis.e
• Permis de conduire souhaité

 

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieux de travail : Yverdon et Payerne

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