Employeur

ASSISTANT/E POUR NOTRE SERVICE PPE (80-100%), agence de Nyon

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec une Administratrice PPE :

  • Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d’état
  • Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
  • Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l’entretien des immeubles
  • Suivi des décisions prises lors des assemblées, des budgets et des factures
  • Préparation et organisation des assemblées générales
  • Prise des procès-verbaux lors des assemblées générales
  • Correspondance et travaux administratifs divers

 

Votre profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience dans une même fonction ou en gérance immobilière technique serait un atout
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
  • Rigueur administrative et organisationnelle
  • Capable de maîtriser de grands volumes de travail
  • Disponibilité en fin de journée/début de soirée pour les assemblées générales
  • Permis de conduire

 

Entrée en fonction : à convenir

 

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GÉRANT/E D’IMMEUBLES CONFIRMÉ/E (100%), agence de Payerne

Votre future mission consiste à assurer l’ensemble des tâches
relatives à la gérance d’un portefeuille d’immeubles,
situé dans
la région Nord vaudois / Broye
:

  • Relations avec les propriétaires, locataires et artisans/maîtres d’état
  • Coordination des activités de location et de gérance avec les assistant(e)s
  • Analyse régulière et suivi du portefeuille, des vacants et des relocations
  • Surveillance technique des immeubles, suivi des abonnements d’entretien,
    gestion des sinistres, contrôle et coordination des travaux, contrôle et suivi des factures
  • Réalisation des états des lieux et coordination du processus de sortie

 

Votre profil :

  • Expérience confirmée dans une même fonction
  • A l’aise dans la communication et les contacts, capacité de négociation et à travailler en équipe
  • Rigueur administrative et organisationnelle
  • Intérêt pour les travaux administratifs autant que pour la technique du bâtiment
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
  • Permis de conduire

 

Entrée en fonction :  début juillet 2020 ou à convenir

 

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ASSISTANT/E DE GÉRANT/E D’IMMEUBLES (100%), Lausanne

En collaboration directe avec un/e gérant/e d’immeubles et un/e collègue
en charge de la location, vos tâches principales seront les suivantes :

  • Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d’état
  • Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
  • Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l’entretien des immeubles
  • Gestion et suivi des budgets et des factures
  • Traitement des états des lieux et des décomptes de sortie
  • Prise en charge d’une partie des tâches dédiées à la location (10-20%)
    afin de garantir la polyvalence et de remplacer le/la collègue lors de ses absences
  • Correspondance et travaux divers

 

Votre profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience suisse dans une même fonction (min. 2 ans)
  • Rigueur administrative et organisationnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et de la langue française
  • A l’aise dans les contacts et avec les volumes de travail important

 

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

 

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ASSISTANT/E DES VENTES (100%) pour notre service Courtage de Lausanne

Votre mission :

  • Gestion du secrétariat et des agendas des courtiers
  • Établissement des contrats et suivi des mandats sur le plan administratif et organisationnel
  • Planification et gestion des annonces publicitaires dans les divers médias, suivi des budgets,

    création de plaquettes de vente, de différents visuels et de mini-sites, gestion des passerelles web,
    bases de données clients et des matchings

  • Administration et suivi du processus de vente dans son entier, jusqu’à la commande de projets

    d’acte notarié, la facturation, le suivi de l’encaissement et la comptabilisation des honoraires

  • Contacts avec les clients acheteurs, vendeurs, notaires et banquiers
  • Remplacement occasionnel des courtiers pour des visites de biens lors d’absences

 

Votre profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Min. 2 ans d’expérience dans le domaine du courtage immobilier suisse
  • A l’aise avec les approches Web (médias sociaux, portails, blogs, etc.) et les logiciels de PAO
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
  • Rigueur administrative et organisationnelle
  • A l’aise dans les contacts, approche commerciale
  • Bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais seraient un atout
  • Permis de conduire souhaité 

 

Entrée en fonction : août 2020 ou à convenir

 

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Parcours d’Hervé Ruffieux, Responsable Service Courtage

 

 

Parcours de Delphine Voutat, Directrice Qualité et projets

 

Découvrez le portrait de Pascal Mathis, Administrateur PPE